Wie druk bezig is met succesvol ondernemen, denkt er niet snel over na. Maar toch komt er een moment dat een directeur-grootaandeelhouder zijn bedrijf zal willen, of moeten, overdragen. Binnen de familie, binnen het bedrijf of juist aan een externe koper. Om een nieuwe uitdaging aan te kunnen gaan, of de volgende generatie ruimte te gunnen. Omdat je (gepland) een stapje terug wilt doen, of (ongeplande) een wat eeuwigere rust moet nemen. ‘In alle gevallen wil je goed voorbereid zijn. Weten wat je bedrijf waard is, hoe het met je opvolging zit, en hoe je de zaak het beste kunt overdragen.’
Fiscalist Sophie Gunn en accountant Willem Jan Huizinga kunnen je hier bij helpen. ‘Het begint met een goede langetermijnplanning, uitzoeken wat voor jouw bedrijf, jouw situatie en jouw ambities het beste is. En daarna wil je dat blijven staven. Voor je dagelijkse business zorg je dat je weet wat er speelt, dat je in control blijft. Dat zou je voor je bedrijfsoverdracht of -opvolging ook moeten doen.’
`Tijd is onverbiddelijk, dus kun je maar beter voorbereid zijn. Het belangrijkste advies dat wij iedere dga geven is dan ook: begin op tijd. Mensen denken niet graag na over stoppen met werken – en zeker ondernemers niet. Maar wij helpen ze graag herinneren aan het belang van de continuïteit van hun onderneming: voor de familie en voor de werknemers, om nog maar te zwijgen over de klanten.’ Gunn en Huizinga hebben ook praktische overwegingen die hun verhaal kracht bij zetten: ‘Om gebruik te kunnen maken van bepaalde fiscale faciliteiten moet je je soms aan termijnen houden. Zowel vóór als ná het moment van bedrijfsoverdracht. Daar moet je dus wel op tijd rekening mee houden.’
Doe een APK op je financiën
Er is géén ‘standaard checklist’ voor het afhandelen van een bedrijfsoverdracht. ‘Er is – behalve de aansporing op tijd te beginnen – geen simpel advies dat voor ieder bedrijf, ondernemer of familie hetzelfde is. Dat maakt ons werk juist zo boeiend. Daar komt de laatste tijd bij dat wetgeving en beleidsregels van de overheid steeds vaker veranderen. De Bedrijfsopvolgingsregeling, belastingen op vastgoed, box 3 en nieuwe belastingregels voor bijvoorbeeld de CV, het fonds voor gemene rekening en het familiefonds: dit soort wijzigingen zijn van invloed op de huidige structuur van de onderneming. En dus ook op hoe je je onderneming kunt overdragen.’
Huizinga raadt ondernemers daarom nadrukkelijk aan om een jaarlijkse ‘keuring’ te doen. ‘Houd de financiering, de eigendomsstructuur en afspraken voor de overdracht tegen het licht van de huidige regels. En houd rekening met eventueel veranderde omstandigheden. Vergelijk het met de APK van je auto: maak nu wat kosten om later grote uitgaven te besparen.’
‘Je hebt vaak niet door dat je te laat bent’
‘Dat is helaas iets dat bij nieuwe klanten niet altijd geregeld is: de ‘fiscale hygiëne’ die niet op orde is. Door op tijd aan je verplichtingen te voldoen voorkom je boetes, rente en allerlei andere problemen. Wij wijzen ondernemers er op om in control te blijven, van deadlines en verplichtingen.. Niet om ze te plagen, maar omdat het anders zoveel geld kost.’
Ook in het kader van de opvolging of overdracht wil je niet te laat zijn. Daarom bespreken Gunn en Huizinga ook zaken als duurzaamheidsverantwoording, leningen vanuit de onderneming aan de ondernemer en de financierings- en zeggenschapsstructuur. `Vooral die laatste twee zijn in de aanloop naar een bedrijfsoverdracht belangrijk. Je wilt tussen ondernemer, opvolger en eventuele niet-deelnemende familieleden continu helder hebben of de gewenste verhoudingen goed vastliggen. En of die verhoudingen ná de overdracht ook nog goed zijn.’
Denk op tijd na over de overdracht
‘Succesvolle ondernemers zijn vaak continu bezig met de dagelijkse zaken. De toekomst? Dat gaat over de toekomst van het bedrijf. Maar daar hoort ook de opvolging of overdracht bij.’ Gunn vervolgt: ‘Zelfs in een familiebedrijf dat al meerdere generaties bestaat is iedere overdracht uniek. En iedere overdragende ondernemer doet dit maar één keer.’ Reden genoeg om experts in te schakelen die álle aspecten in kaart kunnen brengen. Een externe adviseur kan ook helpen met het relativeren van persoonlijke belangen. ’De meeste ondernemers willen vaak niet stoppen. Die ambitie kan het bepalen van het juiste moment om over te dragen flink in de weg zitten. Dat moment zou vooral gebaseerd moeten zijn op zakelijke overwegingen,’ zegt Huizinga. ‘Wat heeft de onderneming nodig? Hoe en wanneer komt de bijdrage van de nieuwe generatie het beste tot zijn recht? Welke fiscale omstandigheden en regels beïnvloeden de timing? ’ vult Gunn aan. ‘Je kunt je voorstellen dat het tijd kost om dat met elkaar te bespreken. Ook dat is een reden om op tijd te beginnen aan het denken over de overdracht.’
Wat is dan het ideale moment om dat te doen? Gunn: ‘Over veranderende regelgeving spreken we onze klanten doorlopend. Wij beginnen vaak specifiek over de bedrijfsoverdracht als de ondernemer een jaar of vijftig is. En daarbij houden wij er rekening mee dat ondernemers het dan nog een tijdje voor zich uit willen schuiven,’ lacht ze.
Baker Tilly Den Haag
Churchillplein 5D, DEN HAAG
070 358 9000
[email protected]
www.bakertilly.nl
