Legal & Finance

Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto

Redactie 19 december 2011 2 minuten leestijd

Voor bestelauto’s bestaan diverse mogelijkheden om de bijtelling voor privé gebruik te voorkomen, tevens als er geen kilometeradministratie wordt bijgehouden. Hierbij dient gedacht te worden aan:

– verbod op privé gebruik (verbod dient schriftelijk vastgelegd te zijn en werkgever dient dit te controleren)
– de werknemer dient aan het einde van de werkdag de bestelauto op het terrein van de werkgever achter te laten
– er is sprake van doorlopend afwisselend gebruik van de bestelauto door diverse werknemers (eindheffing van € 300)
– de bestelauto is door aard en inrichting nagenoeg uitsluitend geschikt voor het vervoer van goederen

Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik

Met ingang van 2012 komt er de mogelijkheid van de ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik’ bij. Een werknemer kan door tussenkomst van zijn werkgever verklaren dat hij de bestelauto niet voor privé doeleinden gebruikt. Indien de bestelauto door meerdere werknemers wordt gebruikt, dan dient iedere werknemer een dergelijke verklaring af te geven. Deze verklaring kan ook door de IB-ondernemer gebruikt gaan worden. De Belastingdienst zal de verklaringen gaan controleren door waarnemingen ter plaatse, fotocontroles e.d. Indien de werknemer en de werkgever niet kunnen aantonen dat sprake is geweest van een zakelijke rit, dan zal een naheffingsaanslag loonheffingen worden opgelegd aan de werknemer. Op het moment dat de werkgever een onjuiste verklaring heeft afgegeven, toestemming heeft gegeven of wist van het privé gebruik, dan zal de naheffingsaanslag loonheffingen aan de werkgever worden opgelegd.

Het formulier zal op de site van de Belastingdienst worden geplaatst.